Word提高剪貼效率的小技巧-剪貼簿功能

在 Office 2010 中 (例如:Word、Excel等),你要啟用「剪貼簿」功能,只要按一下 [檔案]功能表下的「剪貼簿」旁的小圖示,即可以開啟 [剪貼簿]窗格。 你可以重覆使用已剪貼的項目 (最多24個),它也可以一次全部貼上所有已剪貼項目,你也可以清除一個或全部剪貼簿中的項目。 如果你想要快速啟用剪貼簿,不妨按一下 [選項]按鈕,並且勾選 [按二次 Ctrl+C 時顯示 Office 剪貼簿]選項。 以後如果你連續按二次 Ctrl+C 鍵,就會顯示剪貼簿了。

學會使用「剪貼簿」功能，就不用擔心「剪下」後不小心按錯鍵，結果原本剪下的資料就不見了，「剪下」或是「複製」後都會在「剪貼簿」上。

「剪貼簿」是電腦上可用於暫時儲存資料 (文字或圖片等) 的保留位置。 複製內容時，所選內容會保留在剪貼簿，並會保留到複製其他內容或將電腦關機。

通過Office剪貼簿，使用者可以有選擇地粘貼暫存於Office剪貼簿中的內容，使粘貼操作更加靈活。 在Word 2010文檔中使用Office剪貼簿的步驟如下所述：第1步，開啟Word 2010文件視窗，選中一部分需要複製或剪下的內容，並執行“複製”或“剪下”命令。

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Office 2010 的 剪貼簿 不像其他版本的 Office 那樣自動啟用。 您可以按照以下步驟啟用或停用它： 1. 在 Excel 2010、Word 2010 或 PowerPoint 2010 中，點擊 [開始]。 Office Tab：為 Word、Excel、PowerPoint... 帶來分頁介面. 立即提升您的工作流程。 了解更多關於 Office Tab 的資訊 免費下載. 2. 點擊 [剪貼簿] 旁邊的箭頭。 這將啟用或停用 Office 剪貼簿。 注意： 如果您使用的是 Outlo